PCW许传朝的专栏

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体验理光全面输出管理解决方案

　　如果你的企业已经开始使用彩色输出，是否会因为彩色输出的泛滥而使办公成本大幅度增加？你是否也在为管理和控制彩色输出而头痛？理光的这套全面输出管理解决方案(Total Output Management Solution)应该可以解决这个问题。

　　DIY新闻稿

　　也许是为了展示自己在办公领域的技术实力，理光在每一次新闻发布会时，都会从新闻稿上让记者感受到不同和个性。

　　去年差不多同样的时间，在理光发布其Aficio MP C4500彩色数码复合机时，让与会记者“DIY”新闻稿，自己动手从数码复合机中打印新闻稿。

　　而在4月24日的主题为“睿彩商道”的“理光2008商务彩色应用策略发布会”上，记者不仅可以自己打印“新闻稿”，而且打印出的还是专门为自己定制的印有自己媒体标志的新闻稿。

　　进入会场签到后，每位记者会拿到专门为其制作的IC卡，然后走近彩色输出系统，这是一套基于Aficio MP C4500彩色数码复合机的系统，配备了非接触式IC卡读卡器、网络系统、计算机和相应的管理软件。

　　将IC卡靠近读卡器，读卡器中就可以读出IC卡中账户信息，按动复合机面板上的打印机键，大约1min后，一份征订完好的、包括封面和封底共10页的彩色新闻稿就出现在我面前了。

　　新闻稿封面的下部印有各自媒体的名字，这是理光专为各媒体定制的新闻稿，相信所有的参会记者都会和我一样，感受到来自理光的尊重和关心。

　　图1>现场使用的IC卡

　　图2>输出的新闻稿

　　新闻稿之外

　　其实类似的新闻稿输出只是理光全面输出管理解决方案中功能的一部分，这是一套以MFP+P(数码复合机+打印机)为核心的设备方案，配合有进行全面输出管理的解决方案软件，可以为企业控制和管理输出的总体成本，帮助企业降低包括可见和隐性的成本，在成本、管理、效率三者中找到一个最佳平衡点。

　　这套方案包括了设别监控、输出计费、输出控制和安全输出4种功能。

　　通过设备监控功能，企业可以实现对设备的集中监控管理，远程监控设备的运行情况，如设备出现卡纸或缺粉等，系统会自动发送邮件或者消息给管理员，通知管理员及时维修或者换纸墨等。

　　通过输出控制功能，企业可以实现对所有用户权限的控制，以及彩色配额，特别是彩色成本的控制。企业可以轻松地通过输出控制功能，部署公司的输出控制策略，如实行双面打印，将大量的打印任务自动转到高速设备上等。同时可以利用企业现有的门禁卡来对输出进行身份验证，在公司内实现门禁、打印、复印一卡通。

　　通过输出计费功能，企业可以实现对输出成本的统计，可以清楚地了解到所有的员工或者部门，甚至设备的输出使用报告，包含打印，复印。

　　通过安全输出控制功能，可以在办公室实现安全打印和跟随打印，提高输出文档的安全性和灵活性。打印不再受地点和设备的限制。

　　通过理光的全面输出解决方案，可以帮助客户提升输出设备的生产力，简化IT 负荷，提升客户的使用体验和满意度。

　　理光全面输出管理解决方案

　　(应用于Aficio MP C4500数码复合机)

　　降低企业成本，简化IT 负荷

　　适用人群：企业用户

体验理光全面输出管理解决方案