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专家：选购激光办公产品要确定项目

1．黑白还是彩色？

彩激的好处是显而易见的，它能够让我们的文件更加生动、形象、令人印象深刻，而且现在彩色激光打印机的价格实在是太便宜了，2000元你就能够跨过彩色激光打印机的门槛，而且在2000元价格门槛上守望的不仅仅是打价格战的二、三线厂商，更是有惠普这样的打印巨头。而且各种调查机构的数据都显示：彩色激光打印机近年来一直保持着10倍于黑白激光打印机的高增长速度（黑白激光打印机的年增长率大约为3%～5%，而彩色激光打印机则高达30%～40%），显然彩色激光打印机已经走上了普及的道路。

既然这么便宜，又前途那么光明，是不是我们应该立刻抛弃黑白激光打印机，投向彩色激光打印机的怀抱？

这里我们很难给出确定的答案。因为彩色激光打印机的确有无数的优点，但是它目前还存在着一个非常大的问题：耗材价格很昂贵。我们在淘宝网上搜索了一台售价在2000元左右的彩色激光打印机，结果显示，能保证是“原装正品”（耗材市场鱼龙混杂，消费者购买时要加以注意，最好在正规的专卖店购买）的，一套CMYK碳粉盒售价在1800元左右，几乎与打印机本身的价格一样，而且每种颜色碳粉盒的寿命是2000页，以我们调查的最低的月负荷量1000月来计算，每两个月就需要花购买产品的钱再购买一套耗材！（注：不能简单地用每种颜色碳粉盒×4来计算总的寿命，因为采用CMYK四种纯色打印的内容很少，多数都是调和色，需要两种以上的颜色来混合）。我们还需要指出，这是按照5%的覆盖率来计算的，如果你打印机的是覆盖率非常高的照片，那么就更高得吓人了，据相关数据，A4满幅照片的成本大约需要10元钱！

因此，对于黑白和彩色如何选择，我们不仅仅要考虑购买能力，还需要考虑自己对后续耗材的投入是否能够支撑，以及彩色输出能够为自己所带来的投入产出比。

2．单功能还是多功能？

多功能打印机比单功能打印机多了扫描、复印、传真（部分产品不具有此功能）三项功能，而价格则高出20%～50%。

我认为如果企业内部原来没有配备复印机、传真机，那么多功能打印机是绝对值得的投资的。在信息数字化的大潮流下，复印和传真业务较以前已经有了大幅度的降低，打印变成了输出的主角。但是复印和传真对于目前这个新旧交替的时代，又还是必不可少的。而且无论是传真机还是复印机，他们都拥有打印的核心单元。单独购买打印机、传真机、复印机，无疑是重复投资，浪费很大，因此多功能打印机将是性价比最优的选择。

对于已经购买了复印机和传真机的用户，如果这两类产品目前还足够使用，年头也不长，选择一台单功能打印机就足够了，不建议赶时髦。

3．预算是多少？

预算本应该是第一个被确定的因素。在这个界限内，我们才能决定购买怎样的产品。不过我发现很多时候，小企业的预算充满着变化，主要原因就在于他们对自己的需求并不了解，造成购买时不断被一些功能或者噱头所吸引而增加预算，或者是目标定的过低，而不得不增加预算。购买一台过于凑合或者超前的产品，都是一种实际上的浪费，因此我把它放在第三位，在用户确定了前两项之后再来决定预算，也是是一个有帮助的思路。当然，如果公司的资金非常紧张，预算不可更改，那还是应该把它放在第一位确定。