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专家诠释：商用喷墨产品如何选

商务喷墨打印产品的概念是由惠普在2003年正式提出的，经过5年的市场培育和发展，目前商务喷墨打印产品无论在产品数量还是市场规模上都有了很大的发展，除惠普外，佳能、爱普生、兄弟、三星、联想等厂商都有大量相关产品推出。

商务喷墨打印产品在打印速度、墨盒容量、月负荷量等方面都进行了一些改进，使其更加适合商务用户对效率、负荷和成本等方面的考虑。目前由一些高端产品在这些方面都已经具备了挑战激光类产品的实力，不过80%的商务喷墨打印产品都属于中低端产品，因此与激光类产品相比还有一定差距，比较适合打印量并不是很大的个人、SOHO用户使用。

产品优点

采购价格低廉。相对而言，购买价格要比彩色激光打印机低廉得多，是最用得起的一种打印机。对于资金紧张的小型企业用户而言，这是彩激的最佳替代产品；对于大中型企业用户而言，这是给老板、重要的小部门配置打印机的理想选择。
体积小巧。由于喷墨打印机的结构相对比较简单，因此它们的体积都非常小巧，能够放置在桌面上使用。

具有优秀的照片输出质量。面向商务应用的喷墨打印机照片输出质量虽然不及专门的照片打印机，不过与激光类产品相比，它们的整体输出水平还是不错的。而且对于商务和家庭应用分界线并不十分清晰的SOHO用户而言，这一特点尤为重要。

环保。喷墨打印机在工作中噪音比较低，而且无臭氧释放，对环境和用户而言都显得比较环保。因此可以放在桌面上近距离使用。

产品缺点

打印速度和月负荷量低。受限于工作原理，喷墨打印机的输出速度和月负荷量都要低于激光类产品。在这里请用户不要单纯地看厂商们的标称速度，在实际打印中，作业的实际覆盖率、作业大小等都对速度有明显的影响。

可升级性不高。激光打印机普遍具有一定的可升级性，可以添加内存、纸盒、网卡、硬盘、双面送纸器等部件，可以随着企业的成长而升级。喷墨打印机在这方面就逊色多了，大部分产品不具备任何可升级性，只有少量产品可以有限地添加部分部件，如纸盒和双面送纸器，灵活性上有所不足。

使用成本高于激光类产品。虽然厂商们针对商务用户，对打印机进行了一定的改造，如使用独立的墨盒、大容量墨盒等，使之在使用成本上有了一定的降低，但是整体而言，仍然要高于彩色激光打印机。

好的输出质量需要特殊介质。虽然喷墨打印机能够得到较好的照片输出质量，但是需要特殊的介质来支持。如果在普通的复印纸上打印，效果会大打折扣。

采购时需要特别关注的项目

单功能还是多功能。多功能打印机比单功能打印机多了扫描、复印、传真（部分产品不具有此功能）三项功能，而价格则仅仅高出15%～30%。

我认为如果企业内部原来没有配备复印机、传真机，那么多功能打印机是绝对值得的投资的。在信息数字化的大潮流下，复印和传真业务较以前已经有了大幅度的降低，打印变成了输出的主角。但是复印和传真对于目前这个新旧交替的时代，又还是必不可少的。而且无论是传真机还是复印机，他们都拥有打印的核心单元。单独购买打印机、传真机、复印机，无疑是重复投资，浪费很大，因此多功能打印机将是性价比最优的选择。

对于已经购买了复印机和传真机的用户，如果这两类产品目前还足够使用，年头也不长，选择一台单功能打印机就足够了，不建议赶时髦。

耗材。喷墨打印机的真正花费并不在于购买打印机设备本身，而是随着时间的推移不断地更换墨盒。打印机制造商使用了类似于剃须刀制造商的商业策略：你能够用很少的钱买到很好的剃须刀，然而你却不得不花大笔的钱在更换刀片上。所以在购买之前，一定要查看墨盒的价格、组成和寿命。总体而言，采用独立墨水盒的系统使用成本要低于采用集成式墨水和的系统，因为我们永远也无法确保所有的颜色能够同时用完。另外墨盒容量越大，使用成本也会越低，在选购时应该特别关注一下。

墨水颜色数量。目前的商务喷墨打印机有4色和6色之分，一般而言6色打印机在色彩饱和度、细节层次等方面都有所提高，如果你对于打印质量有较高要求，就应该选择6色产品。反之，则不必在意。

打印速度。制造商常常在包装上印刷上比我们测试结果要快的打印速度。不过这并不意味着欺骗行为，因为厂商们所宣称的速度通常是打印5%覆盖率文件时的速度，并且是在快速模式下得到的。而我们通常的测试都是在“标准”模式下测试得到的。因此，在购买时，不妨打印一些文本文件和照片，这对于你掌握打印机的实际速度会很有帮助。对于商务用户而言，在资金允许的情况下，应该选择打印速度最快的产品。